Verwaltung von Wohnungseigentum

Allgemeine WEG - Verwaltung

• Ansprechpartner für alle Eigentümer
• Kommunikation mit Versorgern, Handwerker und Behörden
• Pflege, Weiterführung und Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
• Vorbereitung, Einberufung, Durchführung, Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung, Durchführung, und Nachbereitung von Umlaufbeschlüssen

Kaufmännische Verwaltung

• Buchhaltung
• Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Einzug von Hausgeldern, Beitragsforderungen und Sonderumlagen
• Belegprüfung mit dem Beirat
• Analyse und Beschlussfassung bzgl. einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung
• Erstellung der Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
• Erstellung eines Vermögensberichts
• Kostenoptimierung der vorhandenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen

Technische Verwaltung

• Laufende Überwachung des Gebäudezustandes
  
• Modernisierung-/ Instandhaltungsplanung
• Veranlassung von Wartungen und Prüfungen
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Begleitung und Vergabe von Reparaturaufträgen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister
  
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
  
• Prüfung etwaiger Gewährleistungsansprüche
• Beauftragen und Überprüfung von Dienstleistern (Hausmeister, Winterdienst, Reinigungsdienst, Gärtner)

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