Unsere Leistungen im Überblick
Wir kümmern uns um jedes Detail
Die Aufgaben einer Immobilienverwaltung sind komplex. Inveum bietet Ihnen eine 360 Grad Betreuung Ihrer wertvollen Immobilie. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich auf WEG- Verwaltung, Miet- bzw. Sondereigentumsverwaltung und Gewerbeverwaltungen. Die Anzahl der Einheiten spielt bei uns hierbei keine Rolle.
Allgemeine Verwaltung
- Ansprechpartner für alle Eigentümer
- Kommunikation mit Versorgern, Handwerker und Behörden
- Pflege, Weiterführung und Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
- Vorbereitung, Einberufung, Durchführung, Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung, Durchführung, und Nachbereitung von Umlaufbeschlüssen
Kaufmännische Verwaltung
- Buchhaltung
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Einzug von Hausgeldern, Beitragsforderungen und Sonderumlagen
- Belegprüfung mit dem Beirat
- Analyse und Beschlussfassung bzgl. einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung
- Erstellung der Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Erstellung eines Vermögensberichts
- Kostenoptimierung der vorhandenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
Technische Verwaltung
- Laufende Überwachung des Gebäudezustandes
- Modernisierung-/ Instandhaltungsplanung
- Veranlassung von Wartungen und Prüfungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Begleitung und Vergabe von Reparaturaufträgen
- Einholung von Angeboten und
Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister
- Einleitung von Sofortmaßnahmen
in Notfällen
- Prüfung etwaiger Gewährleistungsansprüche
- Beauftragen und Überprüfung von Dienstleistern (Hausmeister, Winterdienst, Reinigungsdienst, Gärtner)
Verwaltung von Mietobjekten
Mit unseren Paketen buchen Sie nur die Dienstleistungen, die Sie brauchen. So können Sie flexibel wählen wo wir Sie unterstützen können. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihr Miethaus oder vermietete Wohnung und das deutschlandweit
- Ansprechpartner für Mieter
- Von der Neuvermietung bis zum Auszug - wir bieten den 360° Service bei der Mietersuche
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Mieter
- Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen bei Bedarf
- Überprüfung bestehender und Erstellung neuer Mietverträge
- Durchführung rechtskonformer Mieterhöhungen
- Eingangskontrolle von Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Begehung und Kontrolle des Mietobjekts
- Angebotseinholung und Prüfung zur Instandsetzung
- Durchführung Wohnungsübergabe
- Erstellung einer übersichtlichen Einnahmen- Überschussrechnung
- Kautionsmanagement